ZEN | 最高のエリート集団

プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

株式会社ZEN（以下、「当社」という。）では、ビジネスマッチング事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などをお客様へのサービス提供に利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。
当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日 2024年6月6日
株式会社ZEN 代表取締役社長伊藤大介

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社ZEN（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- ZEN会員様の個人情報
  - チャット、レビュー、取引先情報、アドレス帳、営業管理、請求管理その他のZENサービスの機能を利用するため
  - 会員と他の企業又は個人とのマッチング及びその提案、会員の営業課題解決、分析又は統計情報の提供その他の当社から会員に対するZENサービスの提供のため
  - 当社又は会員より広告、求人情報、サービスをご案内するため
  - 弊社サービスの利用に関する料金請求を行うため
  - 弊社サービスの資料、案内その他の情報のお知らせのため
  - 弊社サービスに関する営業・マーケティング、調査、分析及び統計への利用のため
  - 弊社サービスの改善提案、ご要望、お問い合わせへの対応のため
  - 弊社サービスの休止、廃止その他の通知又は承諾の取得のため
- その他のサービスのお客様の個人情報
  - 弊社サービスを提供するため
  - 弊社サービスの利用に関する料金請求を行うため
  - 弊社サービス、並びに提携先の商品、サービス等のご案内を、利用者がアクセスした弊社のホームページ上その他利用者の情報端末に送信するため
  - 機器の画面上に表示し、または電子メール、もしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため
  - 弊社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査、及び分析を行うため
- Webサイトでご入力いただいたお客様の個人情報は
  - 当社サービスの資料、案内その他の情報のお知らせのため
  - 当社との契約締結の手続のため
- 当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
  - お問い合わせに対する回答のため
- 当社株主様の個人情報
  - 連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
- 当社従業者の個人情報
  - 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への応募者情報
  - 採用業務のため
ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
- 当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
  - 委託元との契約履行のため
- 協力会社の要員情報
  - スキルの確認及び委託元に提供するため
- ハローワークや求人サイト等からの採用応募者情報
  - 採用業務のため